Dies ist eine nichtoffizielle BETA-Version. Aktuell sind wir noch am Finetuning, daher kann es zu Unregelmäßigkeiten im Ablauf kommen. ⚠️

Kurzanleitung

Tagesbericht per WhatsApp: schneller Einstieg

Wählen Sie Ihre Sprache und folgen Sie den Schritten für Ihre Rolle.

Sprache auswählen

Ablauf

Für Facharbeiter

So senden Sie Ihren Tagesbericht in wenigen Minuten.

Ablauf

Für Facharbeiter

1

Ihre Bauleitung sendet Ihnen eine Onboarding-Nachricht über WhatsApp an Ihre Mobilnummer. Bestätigen Sie bitte mit JA oder OK. Schon kann es losgehen.

2

Falls von Ihrem Arbeitgeber eingerichtet und vorgeschrieben, erhalten Sie tägliche Erinnerungen per WhatsApp.

3

Sprechen Sie Ihren Tagesbericht als WhatsApp-Sprachnachricht ein (Tätigkeiten, Material, Besonderheiten) - bitte an einem Stück. Längere Pausen zum Nachdenken sind kein Problem.

4

Sie erhalten direkt eine Eingangsbestätigung und nach erfolgreicher Verarbeitung einen Link zum fertigen Bericht (Copy-Bridge).

5

Öffnen Sie den Link, tippen Sie auf "Text kopieren" und fügen Sie den Text in Ihre Ziel-App ein.

Kurz-Hilfe

Für Facharbeiter

Wenn Ihre Nummer nicht erkannt wird, melden Sie sich bei der Bauleitung oder Administration. Die tägliche Erinnerung können Sie bei Ihrem Bauleiter deaktivieren.

Ablauf

Für Administratoren, Projektleiter und Backoffice

So richten Sie den Ablauf zuverlässig für Ihr Team ein.

Ablauf

Für Administratoren, Projektleiter und Backoffice

1

Neue Mitarbeiter in Ihrem Kundeninterface anlegen. Einzeln oder per CSV Import. Wichtig: Die Personen sollten vor dem nächsten Schritt bereits von Ihnen informiert worden sein, dass eine weitere Interaktion per WhatsApp stattfinden wird.

2

WhatsApp-Onboarding auslösen (einzeln oder als Bulk für mehrere Mitarbeitende).

3

Antworten JA/OK/START setzen den Onboarding-Status auf aktiv. Es ist von höchster Wichtigkeit, dass Ihre Mitarbeiter:innen vorab informiert wurden und dieser Nachricht zustimmen...

4

Optional können Sie in Ihrem Kundeninterface tägliche Reminder zur Erfassung der Tagesberichte aktivieren.

5

Und schon sind wir im Flow: Sie können nun eingehende Berichte im Portal prüfen, Status setzen und bei Rückfragen direkt nachfassen.

Kurz-Hilfe

Für Administratoren, Projektleiter und Backoffice

Bei fehlender Zustimmung Onboarding erneut senden.

Bei falscher Nummer zuerst korrigieren, dann Onboarding neu auslösen.

Wichtig im Tagesbetrieb

Die Telefonnummer ist die zentrale Zuordnung zwischen Mitarbeiter und Bericht.

Klare Projektbezeichnungen verbessern die automatische Zuordnung deutlich.

Kurze, strukturierte Sprachnachrichten an einem Stück gesprochen, liefern die besten Berichte.